Personal Assistant to the CEO (deeltijds) (O180407)

Organisatie

Onze klant, een groeiende en unieke start-up regio Gent is een spin-off van een universiteit en gespecialiseerd in hoogtechnologische software voor klanten verspreid over de ganse wereld. Door het unieke karakter van hun product evolueert het bedrijf enorm snel. Momenteel bestaat het bedrijf uit 5 hoog opgeleide experten, maar groei dringt zich op.

Om alle operationele flows te kunnen stroomlijnen, zijn ze op zoek naar een Personal Assistant to the CEO en dit op deeltijdse basis.

Functie

Als Personal Assistant ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de organisatie. Je bent de operationele steunpilaar voor de CEO en je biedt ondersteuning aan de andere medewerkers.
In deze technologische werkomgeving is je takenpakket veelzijdig en gericht op de diverse niet-technische workflows van de organisatie.

Aanvankelijk word je als administratieve duizendpoot ingezet binnen een parttime tewerkstelling. Je coördineert o.a.:
- Telefonie
- Beheer van de post
- Bestellen van kantoormateriaal
- Voorbereiden van bankverrichtingen
- Boeken van reizen en organiseren van meetings
- Beheer van het CRM pakket
- Opvolgen van facturen

In een latere fase kan de functie uitgebreid worden naar een 4/5 functie met een meer omvattend takenpakket, in samenspraak met de CEO en afhankelijk van jouw achtergrond op vlak van opleiding en ervaring, interesses en competenties.
Je groeit op die manier uit tot een perfecte rechterhand die de organisatie ontlast van alle niet-core taken en instaat voor de volledige interne organisatie van het bedrijf. Om dit mogelijk te maken, sta je o.a. ook in voor het uitschrijven en opmaken van niet-technische manuals en andere interne procedures.
Als Personal Assistant houd je direct contact met de CEO. Je rapporteert rechtstreeks aan hem, komt met oplossingen en initiatieven waar het bedrijf in zijn geheel beter van wordt en luistert naar de noden.

Profiel

Je behaalde een bachelor of masterdiploma en hebt reeds een 5-tal jaar ervaring als office manager of management assistant.
Je bent een planner: je bent organisatorisch sterk onderlegd en behoudt de focus. Daarnaast kan je gemakkelijk anticiperen op veranderingen. Je herbekijkt de planning en procedures en stuurt bij waar nodig. Je denkt hierbij telkens een stap vooruit.
Je bent een enthousiaste, energieke en collegiale werkkracht. Je bent 100% betrokken bij jouw job en het bedrijf en zet je elke dag maximaal in. Stressy dagen met veel deadlines en hectische situaties brengen jou niet uit evenwicht.
Je kan je perfect uitdrukken in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans en Duits is een meerwaarde.
Tot slot ben je IT-minded, Excel heeft hierbij geen geheimen voor jou. Je onderzoekt daarenboven graag nieuwe programma’s, technologieën enz.

Aanbod

Je komt terecht in een jong team van technische experts, binnen een groeiende en unieke start-up en dit op een vlot bereikbare locatie regio Gent. Afhankelijk van je kennis en ervaring kan je rekenen op een meer dan marktconform salaris aangevuld met leuke extralegale voordelen, eigen aan een jonge start-up. Je werkt halftijds waarbij je de maandag, woensdagnamiddag en vrijdag thuis bent.

Standplaats

Gent

Contacteer
ons

 

 

 

 

 

Kantoor Waregem

Churchilllaan 76 D bus 02
8790 Waregem • info@auresjobs.be

056 61 48 38

In de Residentie Deauville, gelegen in de Churchilllaan 76 D bus 2 in Waregem. 

Bereikbaarheid per wagen.
Onze burelen zijn gelegen vlakbij de afrit 5 van de autosnelweg E17 waardoor we een vlotte bereikbaarheid zonder files bieden.

Daarnaast is er steeds voldoende parkeerruimte op onze eigen parking. Die bevindt zich achteraan het gebouw. Wij adviseren je om de parking tot op het einde door te rijden, want ons kantoor bevindt zich in het laatste van de 4 gebouwen.

Indien je met het openbaar vervoer komt neem je vanaf het station in Waregem best bus 75 richting Deinze. Deze bus stopt aan de halte Churchilllaan. Vanaf daar wandel je nog 5 minuten tot het eind van de Churchilllaan,waar je op de rechterzijde onze kantoren zult aantreffen.

 

Kantoor Roeselare

Industrieweg 45
8800 Roeselare • info@auresjobs.be

051 49 01 99 

Beschikbaarheid per wagen:

E403 afrit 8 richting Beveren.
Aan de tweede lichten links afslaan, neem dan tweede straat rechts en 500 m verder op je rechterkant is het Bedrijvencentrum Roeselare gelegen. Er is voldoende parkeerplaats en je kunt aanmelden aan de receptie op je rechterkant in de inkomhal.

Kantoor Middelkerke

Warande 23
8430 Middelkerke • info@auresjobs.be

056 61 48 38

In de Residentie Juan Les Pins, gelegen in de Warande 23 in Middelkerke. 

Bereikbaarheid per wagen:
Ons kantoor is vlot bereikbaar en meestal is er voldoende parkeergelegenheid in de straat. Anders rij je de straat door en parkeer je gratis op parking Ijzerlaan op 250m van ons kantoor.

Indien je met het openbaar vervoer komt stap je best af aan tramhalte Verhaeghelaan in Middelkerke en wandel je 8 minuutjes tot aan het kantoor.

Kantoor Geluwe 

Remi Ghesquierestraat 51
8940 Geluwe • info@auresjobs.be

056 61 48 38

Bereikbaarheid per wagen:
Neem afrit nummer 2a op de A19 en blijf de N58 volgen gedurende 2,1 km. -  Op de rotonde, rechts afslaan Menenstraat en volg gedurende 400m terwijl je Geluwe binnenrijdt. - Rechts afslaan Lourdesstraat en volg gedurende 700m. -   Links afslaan in Remi Ghesquierestraat. - Ons kantoor bevindt zich in de 2e zijstraat links, 2e huis aan de linkerkant.

Gelieve je CV niet te mailen of zeker niet via de contactpagina hieronder te versturen.

Jouw CV komt enkel bij ons terecht via 1 van de 3 opties die voorzien zijn om te solliciteren.

Dank voor begrip !